MODE D’EMPLOI DU MINI SITE DE GESTION DES CARTES DE VISITE CETIAT
Afin de simplifier et fluidifier la gestion des cartes de visites, nous avons mis en place un mini site dont vous découvrirez le fonctionnement dans les différents onglets qui le composent.
Notre prestataire BELTYS ne disposant pas des fichiers des personnes détenant déjà une carte de visite, il sera nécessaire lors de votre première demande de renouvellement de compléter l’onglet « création ». S’agissant d’un renouvellement, aucune autorisation de votre responsable hiérarchique n’est requise pour que l’ordre de commande parvienne à notre prestataire.
Pour ceux qui ne détiennent pas de carte de visite (nouveaux arrivants par exemple) ou qui veulent en modifier le contenu (fonction par exemple), une validation par votre responsable hiérarchique est nécessaire pour que l’ordre de commande soit transmis à notre prestataire.
Enfin, vous pourrez constater que deux modes de traitement sont proposés :
- En urgence : vous recevrez vos cartes sous 1 semaine environ après validation du bon à tirer que le prestataire vous aura retourné suite à votre demande (validée le cas échéant par votre responsable)
- En standard : nous procéderons par commandes groupées à raison de 2 à 3 campagnes par an de manière à réduire les frais d’acheminement.
Toutefois, nous prévoyons de moderniser le logo du CETIAT dans les semaines à venir et par conséquent la charte graphique de nos cartes. Il n’est donc pas opportun de lancer immédiatement une campagne d’impression et nous vous demandons d’ici fin mars de n’adresser vos demandes qu’en cas de besoin urgent, en limitant les quantités demandées à 250 cartes.
Je reste à votre disposition pour toute question relative à l’utilisation de ce mini site.
C. DEBARD
